5 quy chuẩn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp cần đảm bảo

Một văn phòng làm việc đẹp, chuyên nghiệp và hiện đại không chỉ đơn thuần được đánh giá bởi tính thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo được những quy chuẩn thiết kế văn phòng. Cùng bài viết sau đây tìm hiểu về những quy chuẩn đó nhé!

Tại sao phải đảm bảo quy chuẩn thiết kế văn phòng?

Thiết kế văn phòng cần đảm bảo những quy chuẩn để tối ưu nhất không gian làm việc. Việc áp dụng những quy chuẩn mang lại lợi ích lớn cho cả nhân viên và công ty.

Khẳng định thương hiệu

Thiết kế văn phòng giúp khẳng định thương hiệu

Một công ty thiết kế chuyên nghiệp, đẳng cấp, hiện đại, đáp ứng được các tiêu chuẩn trong thiết kế sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên, đối tác và khách hàng. Qua đó, công ty khẳng định được uy tín và chất lượng trên thị trường.

Nâng cao hiệu quả công việc

Văn phòng quy chuẩn với việc tối ưu trong thiết bị, nội thất giúp nhân viên có không gian làm việc hiệu quả, giúp nâng cao năng suất lao động cho công ty. Nhiều khảo sát chỉ ra rằng, việc tối ưu hóa thiết bị giúp tăng năng suất lên 15% so với bình thường. 

Đem lại sự thoải mái

Nhân viên làm việc 8 tiếng/ ngày ở công ty nên việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái mới khiến nhân viên muốn cống hiến và gắn bó lâu dài với công ty.

=> Đừng bỏ qua: Những mẫu thiết kế văn phòng đẹp cực chất

Quy chuẩn thiết kế văn phòng

Quy chuẩn thiết kế văn phòng được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố khác nhau

Tiêu chuẩn về diện tích

Vị trí ngồi tiêu chuẩn giúp nhân viên thoải mái, tăng hiệu quả làm việc

Tùy vào diện tích văn phòng cũng như lượng nhân sự mà công ty có sự phân bố diện tích phù hợp với từng khu vực. Tuy nhiên, diện tích tiêu chuẩn về diện tích cho mỗi nhân viên được xét như sau:

• Diện tích tiêu chuẩn: Diện tích tiêu chuẩn của một nhân viên để đảm bảo thoải mái, tiện nghi, hoạt động năng suất, kích thích sáng tạo là 7-10m2/ người.
• Diện tích trung bình: Thông thường, chỗ ngồi nhân viên văn phòng sẽ được thiết kế khoảng 5-6 m2/ người. Đây cũng là dạng thiết kế phổ biến trong các văn phòng ở Việt Nam.
• Diện tích nhỏ: Đối với những công ty nhỏ, mới thành lập và để tiết kiệm chi phí, công ty thường bố trí khoảng 3-4m2/ người.

Quy chuẩn về thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất gọn gàng và nổi bật

Thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo được những thông số kỹ thuật. Bên cạnh đó, quy chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo những yếu tố:

• Mỗi thiết bị nội thất văn phòng đều cần phát huy được hết công năng hoặc tích hợp nhiều công năng trong cùng sản phẩm để giúp con người làm việc đạt hiệu quả làm việc cao.
• Nội thất cần phù hợp với chức năng của các phòng khác nhau:
• Phòng giám đốc: Lựa chọn những loại nội thất thể hiện được sự quyền uy, là đại diện sức mạnh của công ty.
• Phòng họp: Toát lên sự nghiêm túc, sang trọng.
• Phòng nhân viên: Linh hoạt trong công việc.

Quy chuẩn ánh sáng

Ánh sáng có ảnh hưởng và tác động trực tiếp tới tâm lý con người. Lựa chọn loại ánh sáng phù hợp giúp nhân viên tập trung và làm việc hiệu quả.

Sự kết hợp hài hòa theo tiêu chuẩn giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo

Ánh sáng sử dụng trong văn phòng có thể là ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo, sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng trắng giúp tăng sự tỉnh táo, tránh tổn thương do mắt khi tiếp xúc lâu dài.

Ngoài ra, mỗi khu vực khác nhau sẽ có những tiêu chuẩn về ánh sáng khác nhau. Ví dụ như sảnh 200 lux, hành lang 100 lux, thang cuốn 150 lux,…

Tiêu chuẩn màu sắc

Tùy vào diện tích và không gian làm việc có thể lựa chọn những màu sắc khác nhau. Với những căn phòng nhỏ tránh màu sắc lòe loẹt, ưu tiên lựa chọn những màu sắc sáng tạo cảm giác rộng rãi.

Tuy nhiên, việc thiết kế màu sắc trong văn phòng cũng nên linh hoạt để phù hợp với tính chất của công việc, concept của công ty.

Tiêu chuẩn về an toàn cháy nổ

Vấn đề về phòng cháy, chữa cháy luôn được ưu tiên hàng đầu và là vấn đề bắt buộc trong thiết kế văn phòng. Môi trường làm việc cần an toàn và hạn chế tối đa những rủi ro về con người.

Tuân thủ mọi quy chuẩn về phòng chống cháy nổ nơi làm việc

Khi thiết kế văn phòng cần lắp đặt hệ thống thoát hiểm, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang bộ, hộp cứu hỏa, những phương án diễn tập khi có tai nạn xảy ra,…

Những quy chuẩn thiết kế văn phòng được đặt ra nhằm làm thước đo trong thiết kế cho tất cả các công ty. Đảm bảo được những yếu tố quy chuẩn, văn phòng công ty chắc chắn sẽ là một văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại và uy tín.

Kết nối ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

• Website: Varc.vn
• Gmail: Vietarch.company@gmail.com
• Hotline: 0931900379
• Địa chỉ: Số 41+43, ngõ 119, phố Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội